Agents IA : des assistants virtuels à votre service.
Nos agents IA vous accompagnent au quotidien. Ils effectuent des tâches comme organiser vos factures ou suivre vos paiements, et travaillent pour vous sans interruption.
Agent IA · Workflow
L’agent IA reçoit vos factures, les lit et les classe automatiquement. Il suit vos consignes et garde un historique de chaque étape.
- ✓Réception omnicanale : email dédié, portail ou dossier réseau. Détection des doublons via empreinte (fournisseur+n°+montant) et similarité.
- ✓Extraction & contrôle : OCR + modèles IA pour numéro, montants, TVA, échéance, IBAN. Contrôles de cohérence (totaux, taux, devise).
- ✓Routage par règles : Avec critères d'interprétation comme la nature de dépense, (Fourniture de bureau, réparation etc.) et / ou le centre de coût, (Marketing, Maintenance, etc.)
- ✓Traçabilité & conformité : journal horodaté de validation, commentaires.
Agent IA · Imputation comptable
L’agent IA prépare la saisie comptable pour vous : il propose les bons comptes et apprend de vos corrections pour s’améliorer.
- ✓Catégorisation automatique : affectation du compte de charge et du journal selon l'interprétation de la facture et l’historique.
- ✓Codes TVA & devises : détection du régime, prorata, auto‒liquidation, et conversion en devise comptable.
- ✓Analytique multi‒axes : centre de coût, projet, activité ; répartition par pourcentage ou lignes.
- ✓Confiance & explications : score de confiance et justification de la proposition pour validation en un clic.
Agent IA · Rapprochement PO/BL
L’agent compare chaque facture avec vos commandes et réceptions pour vérifier que tout est correct. Il vous aide à résoudre les différences rapidement.
- ✓Récupération ERP : lignes de PO, réceptions/BL, tolérances quantité/prix, taxes et frais.
- ✓Matching intelligent : correspondance par référence, description ou similarité.
- ✓Écarts gérés : création d’exception, demande d’appointement/validation à l’acheteur, traçabilité jusqu’à la résolution.
- ✓Validation sécurisée : quand l’écart est dans la tolérance, l’agent valide en un clique.
Agent IA · Clôture
L’agent IA rapproche vos factures et provisions, gère les écritures automatiquement et vous aide à clôturer plus vite chaque mois.
- ✓Matching provisions ↔ factures : recherche par fournisseur, montant, période et justification.
- ✓Extourne automatiques : écritures générées au 1er jour du mois suivant ou à réception de la facture.
- ✓Étalements : planifie les OD d’étalement sur la durée du contrat (abonnements, assurances, etc.).
- ✓Exports et contrôle : brouillards, pièces justificatives et checklist de clôture.
Agent IA · Retards fournisseurs
L’agent IA repère les factures en retard, prépare les paiements à effectuer en priorité et vous aide à répondre aux relances des fournisseurs.
- ✓Surveillance continue : détection des échéances et retards avec priorisation par pénalité.
- ✓Propositions de paiement : génération automatique (virements, SEPA, etc.), scénarios par devise/banque et journal de paiements.
- ✓Réponses assistées : l’agent prépare des réponses aux emails de relance avec statut, référence de paiement et justificatifs.
- ✓Portail de suivi : statut partagé (reçu, validé, planifié, payé) pour réduire les allers‒retours.
